Office Manager / Personal Assistant (m/w/d)
Berlin, Germany · Vollzeit · Administration
Als Office Manager / Personal Assistant bei Mumuso Germany sind Sie die organisatorische Stütze unseres Teams und sorgen dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft. Sie unterstützen das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine, behalten den Überblick über interne Abläufe und tragen mit Ihrer positiven Art zu einer harmonischen Arbeitsatmosphäre bei.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Unterstützung im Personalwesen (Verträge, Onboarding, Terminplanung)
- Kommunikation mit Partnern, Lieferanten und Behörden
- Organisation von Meetings, Terminen und kleineren Events
- Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und administrativen Vorgängen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Office Management oder in der Administration
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 oder höher) zwingend erforderlich
- Gute Englischkenntnisse, Chinesischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Moderne Büroatmosphäre in zentraler Lage in Berlin
- Mitarbeiterrabatt auf MUMUSO-Produkte
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
